Offre d'emploi

📍 Dinant, Anhée · ⏳ Remplacement · 🕓 Temps plein

Mission

Le responsable administratif reçoit mandat de la direction et effectue, sous sa responsabilité, les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Responsabilités

En lien étroit avec la direction, l’agent administratif est appelé à :

• gérer le secrétariat, en ce compris les différents dossiers de subsides ;
• gérer les courriers, les salles, les plannings, les récupérations et les congés des travailleurs de l’équipe ;
• gérer la comptabilité ;
• gérer le portefeuille d’assurances et le suivi des dossiers d’assurances.

Sur base de ses compétences, il peut assurer une permanence sociale durant son travail administratif en veillant néanmoins à rester dans un cadre strictement informatif.

La fonction offre également la possibilité de préparer des événements avec ses collègues et d’y participer, en équipe.

Votre profil

Compétences professionnelles

• Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
• Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures
• Collecter les éléments d’activité du personnel et préparer les éléments de la paie
• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
• Renseigner les déclarations fiscales (TVA, DADS…)
• Effectuer l’accueil téléphonique et la réception des clients, les renseigner ou les orienter
• Effectuer les recherches documentaires en lien avec l’activité de la structure, les transmettre ou les archiver
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour

Savoir-faire comportementaux

• Esprit d’équipe
• Faculté d’adaptation
• Fiabilité
• Curiosité intellectuelle
• Autonomie
• Assiduité
• Sens de l’organisation
• Respect des règles
• Sens des responsabilités

Compétences numériques

• Communication
• Traitement de l’information

Expériences, langues et qualifications

• Expérience exigée : secrétaire comptable (plus de 5 ans)
• Expérience récente exigée : secrétaire (24 derniers mois)
• Niveau d’étude exigé : Enseignement secondaire général (CESS). Être éducateur A2 est un plus.
• Langue exigée : Français niveau C1 – Autonome
• Permis B souhaité, mais non exigé

Conditions du poste

• Type de contrat : Remplacement
• Régime de travail : Temps partiel (Horaire : 8h30-16h30)
• Avantages : reprise ancienneté possible de 18 ans pour la même fonction. Possibilité d’un temps partiel combiné : mi-temps secrétariat et mi-temps maximum éducateur A2.
• Barème : Commission paritaire 319.02 (Aide à la Jeunesse)
• Date de début prévue : 28/07/2025

Lieu(x) de travail :

• Dinant
• Anhée
  (Déplacements à prévoir)

Procédure de recrutement

Envoyer CV et lettre de motivation :

• Par courrier : AMO Globulin, Rue du Collège 5, 5500 Dinant
• Par email : 
• Par téléphone : +32 82 22 49 02

Diffusion de l’offre du 04/07/2025 au 08/08/2025.